تقرير مرئي لجمعية هدية في موسم الحج: دراسة حالة

في هذه الصفحة نشرح الطريقة التي بنينا بها التقرير، ونعرض العمل الثاني الذي أنتجناه للجمعية، وما يمكن أن تستفيده أي جمعية تريد عرض حصاد موسمها أو سنتها.

جمعية هدية تخدم حجاج بيت الله، وكان لديها حصاد موسم كامل: أرقام كبيرة، وبرامج متعددة. والمطلوب عرض كل ذلك في دقائق.

المشكلة المعتادة في تقارير الجمعيات أن الأرقام تعرض متتالية بلا رابط، فيفقد المشاهد اهتمامه بعد الرقم الثالث، ولا يتذكر ما الذي صنع هذا الأثر.

التقرير المكتوب مهم للتوثيق، لكن قليلا من المتبرعين يقرؤونه كاملا. التقرير المرئي يختصر الموسم في دقائق يمكن مشاهدتها على الهاتف، ومشاركتها في حسابات الجمعية ومجموعات الداعمين.

والتقرير المرئي أسهل في العرض أمام الشركاء والجهات الداعمة، لأنه يقدم الصورة الكاملة في وقت قصير، ثم يترك التفاصيل للتقرير المكتوب لمن يريد التعمق.

ولهذا جاء تقرير مرئي لجمعية هدية في موسم الحج بأسلوب الإنفوجرافيك المتحرك: الأرقام نفسها، لكن بترتيب وإيقاع يجعلها قصة يفهمها الجميع.

العملان إنفوجراف متحرك بأسلوب التقرير المرئي. وفي مشاريعنا عموما نسلم الفيديو بالمقاسات التي تحتاجها الجهة: 9:16 للمنصات العمودية، و1:1 أو 4:5 للفيد، و16:9 للعروض والشاشات.

• الرقم وحده لا يكفي: اربط كل رقم ببرنامج حتى يفهم المتبرع مصدر الأثر.
• التدرج يصنع الانتباه: كشف الأرقام واحدا بعد الآخر يبقي المشاهد متابعا.
• نظام بصري واحد: شكل ثابت للأرقام والرموز يجعل الفيديو أسهل في المتابعة، ويسهل إنتاج تقرير الموسم القادم على النظام نفسه.
• الشفافية تبني الثقة: التقرير المرئي يعرض عمل الجمعية بوضوح للمتبرعين والشركاء.

نطبق هذه المبادئ في فيديوهات الجمعيات الخيرية، وفي فيديوهات موسم الحج والعمرة. وتجد تفاصيل هذا الأسلوب في صفحة الإنفوجرافيك المتحرك والتقارير المرئية.

• الأرقام النهائية المعتمدة كما ستنشر رسميا.
• أسماء البرامج، مع ربط كل رقم بالبرنامج الذي يخصه.
• الرسالة التي تريد أن يخرج بها المتبرع بعد المشاهدة.
• الشعار ودليل الهوية وألوان الجمعية.
• مكان العرض: حسابات التواصل، أو الجمعية العمومية، أو لقاءات الشركاء.

بهذه النقاط يمكننا بناء تقرير مرئي لجمعية هدية في موسم الحج أو لأي جمعية أخرى بالنظام نفسه، مع معاينة قبل الدفع.